תרגיל "הנהר": איך ליצור מצב של "זרימה" (Flow) בעבודה

קרה לכם פעם שביצעתם משימה והרגשתם ממש טוב, עד שלא הבחנתם בזמן שעבר? לדוגמה בזמן קריאת ספר מרתק, או שיחה טובה עם חבר?

פרופ' מיכאי צ'יקסנטמיהיי, פסיכולוג חיובי הידוע בזכות מחקריו על אושר, יצירתיות וזרימה, פיתח תיאוריה של "חוויה מיטבית" המבוססת על "עקרון הזרימה": המצב שבו אנשים שקועים כל כך בפעילות עד שלשום דבר אחר אין חשיבות בעיניהם. החוויה עצמה מהנה כל כך, עד שהם ימשיכו בה אפילו במחיר כבד, לשם העשייה בלבד.

כדי להגיע למצב זה צריכה להיות התאמה בין רמת האתגר לרמת הכישרון. אם המשימה לביצוע קלה מדי או קשה מדי, לא תוכל להתרחש זרימה. אם מדובר במשימה לא מאתגרת הדורשת כישרון מועט, תיווצר אדישות.

אז איך יוצרים הרגשת "זרימה" בעבודה, במשימות היומיומיות?

4 השלבים ליצירת מצב של "זרימה"

שלב 1: להיכנס לפוקוס מלא

מולטיטסקינג הוא מיתוס, אין באמת דבר כזה. בדיוק כמו שאי אפשר לחשוב 2 מחשבות שונות בו זמנית, כך גם לא ניתן לבצע 2 משימות בו זמנית. מה שבאמת קורה הוא קפיצה ממשימה למשימה.

1. בחרו משימה אחת בלבד להתמקד בה.
2. כבו את כל הסחות הדעת: הודעות, טלפונים, מיילים, מדיה חברתית, טלוויזיה, או כל דבר העלול להוציא אתכם מריכוז. השאירו את הטלפון מחוץ לחדר או במצב טיסה, ואחר כך התמקדו אך ורק במשימה הנבחרת.
3. כוונו שעון לזמן מוגדר מראש, 30 עד 45 דקות.
4. בצעו תרגיל חימום למוח, ניתן לבחור מבין האפשרויות הבאות: שימו מוזיקה ודמיינו שאתם באולם קונצרטים נהנים מהצלילים; צאו להליכה קצרה של 5 דקות או בצעו תרגיל כוח להגברת הדופק; השענו לאחור, נשמו נשימות עמוקות וספרו מ-100 עד 0 לאחור. מטרת תרגיל החימום היא לאפשר למוח לעבור ממצב של חוסר ריכוז למצב מיקוד בדבר אחד.
5. מיד לאחר החימום התחילו במשימה והתרכזו אך ורק בה.

שלב 2: לתת חופש למוח שלנו

כדי להיות בהרגשת זרימה מלאה עלינו לשחרר את כל הפחדים, הדאגות, הספקות, חוסר האמונה והחששות שלנו לגבי התוצאה של המשימה ולגבי מחשבות אחרות שכרגע לא מקדמות אותנו. עלינו לסמוך על יכולתנו לפתור את הבעיה, ולהיות בריכוז מלא ובנוכחות מלאה למשימה. להחליט שאנחנו ב-30 דקות עשייה ללא שפיטה וללא ביקורת.

שלב 3: לקבל משוב (פידבק)

שלב חשוב מאוד שיעזור לכם להתמיד ולרצות להמשיך בעשייה עוד ועוד, על ידי כך שאתם בודקים את הנתונים והמידע שהתקבלו בסיום המשימה ורואים לנגד עיניכם את ההתקדמות שיצרתם. הסתיים הזמן שהגדרתם? בדקו עם עצמכם כמה הספקתם, מה ביצעתם, ומה עוד תוכלו להספיק בחלון הזמן הבא.

שלב 4: שיפור מתמיד

נסו לאתגר את עצמכם בביצוע המשימה. לדוגמה: שחקו או ערכו תחרות עם חבר בעל כישורים מעט טובים מכם (יריב חלש ישעמם אתכם, ואילו יריב חזק מדי יתסכל אתכם). ניתן גם לאתגר את עצמכם מול הזמן: למדוד כמה זמן לקח לבצע את המשימה, ובפעם הבאה להפחית מעט מהזמן כדי לאתגר את עצמכם.

השינוי שבחרתי לעשות השנה הוא _______________________________________________________
השינוי הזה ישמח אותי וישפיע על _______________________________________________________
מה שיעזור לי לעשות את השינוי זה ______________________________________________________

סיכום התרגיל ודגשים חשובים

• אל תדלגו על שלבים, במיוחד לא על ההכנה המנטלית שעוזרת מאוד להיות בנוכחות מלאה וליהנות מחוויית הכתיבה.
• אין מגבלת כתיבה, אפשר להרחיב ולכתוב כמה שרוצים.
• בסיום התרגיל כתבו תובנה אחת שעלתה לכם, ואיך אתם מטמיעים אותה כבר היום.
• אהבתם את התרגיל? מוזמנים להשפיע (להעביר שפע) גם על אחרים, ולשלוח להם כדי שגם הם יתאמנו על שריר השמחה.

יש לכם שאלות על התרגיל? רוצים לשתף אותי בתובנות מהתרגיל? הקמתי קהילת בוטיק מיוחדת ומצומצמת של אנשי השפעה ועשייה, שמקבלים ממני מענה על שאלות, חידודים ודיוקים לתרגילים המנטליים שאני משתף. שימו לב: השימוש בקהילה הוא ללא עלות אך מצריך מחויבות ליישום התרגילים שאני מעלה, לכן רק אם אתם מרגישים מוכנים לקחת את עצמכם לרמה הבאה, הכניסה מכאן.

רוצים ליצור מצב של זרימה לא רק פה ושם אלא כהרגל קבוע? זה בדיוק מה שעובדים עליו ב סדנת ניהול זמן ואנרגיה

מחפשים גם השראה לקריאה? הנה המלצות לספרים לחוסן מנטלי. ותרגיל מנטלי נוסף שכדאי להכיר: אם למשה רבינו היה אינסטגרם?