תרגיל "מיקוד לייזר"

איך לשפר את הפרודוקטיביות ולהיכנס למצב "עבודה עמוקה"  

בעידן שלנו, כולנו מוצפים במגוון רחב של הסחות דעת, סמארטפונים, מחשבים, טאבלטים, לפטופים, טלוויזיות, מיילים, הודעות, טלפונים, צלצולים, נוטיפיקציות, התראות, פרסומות, אינטרנט ועוד.

הסחות הדעת יוצרות אתגר גדול מאוד לעבוד בצורה עמוקה ובריכוז מלא וברוב המקרים התוצאה היא 
שנבצע את המשימות בצורה שטחית ורדודה.

עבודה שטחית
– אותן משימות שוטפות ולוגיסטיות המתבצעות רוב הזמן תוך הסחת דעת.
המשימות האלה לא יוצרות ערך חדש בעולם ויש להם השפעה מועטה מאוד על שיפור המיומנות שלנו ושל אחרים.
עבודה שטחית מאופיינת משימות שאנחנו מבצעים בסביבת מרובת הסחות כגון – קריאת מיילים, שליחויות, תשלום חשבונות, מיון מסמכים, ובעיקר משימות אשר לא דורשות ריכוז גבוה.
משימות אלו קלות לביצוע ואינן דורשות מאיתנו מאמץ קוגניטיבי. נורא כיף לפנות אותן משולחן העבודה אך מנגד נדמה כי הן אף פעם לא נגמרות ורק ממשיכות להיערם.
במידה ורוב היום שלנו נעסוק רק בעבודה שטחית, התחושה היא בדרך כלל שעבדנו הרבה אבל התקדמנו מעט ולא נרגיש התקדמות ושיפור.

המטרה של התרגיל הזה היא לעזור לנו להכנס למצב "עבודה עמוקה", להתמקד במשימות בריכוז מלא, ללא הסחות דעת כדי להיות יותר פרודוקטיביים ולהפיק הרבה יותר בפחות זמן.

עבודה עמוקה – משימות חשובות המתבצעות במצב של ריכוז ממוקד ונטול הסחות דעת אשר דוחפות את יכולותינו הקוגניטיביות עד קצה גבולן. התוצר של המאמץ הזה הוא ערך חדש, וגם שיפור מיומנות.

התרגיל נכתב בהשראת הספר DEEP WORK שכתב קאל ניופורט, פרופסור למדעי המחשב מאוניברסיטת ג'ורג'טאון.

יתרונות בעבודה עמוקה:

  1. מסייע להפיק ערך גבוה לעולם ולפריצות דרך יצירתיות
  2. משפר את יכולות הריכוז שלנו
  3. מפחית את רמות החרדה ועוזר לנו להיות שמחים יותר
  4. עוזר לנו ליצור מומנטום ולשפר את יכולות החשיבה, הריכוז והזיכרון
  5. משאיר אותנו רלוונטים בשוק העבודה

4 השלבים לכניסת עבודה עמוקה:

1. צרו סביבה מתאימה – ממש כמו שעושים בתהליך ירידה במשקל, כאשר מרחיקים את החטיפים והמתוקים מהעין כדי לא להתפתות, קח ניתן לעשות גם שנכנסים למצב עבודה:

  • טלפון מכובה או במצב טיסה
  • לא בקו הראיה שלנו (בארון, בתיק, במגירה או בחדר אחר)
  • כיבוי כל ההתראות, הצלצולים, הנוטיפיקציות וכל דבר אחר שיכול לצלצל ולהסיח את דעתכם
  • אם יש בסביבתכם אנשים נוספים, בקשו מהם מראש לא להפריע למשך תקופת הזמן שתגדירו.
2. שריינו ביומן זמן תחום ומוגדר מראש – במקום לשבץ ביומן משימות ספציפיות,
חלקו את היומן לזמן עבודה עמוקה (משימות הדורשות ריכוז גבוה ללא הסחות דעת) וזמן עבודה שטחית (משימות שלא מצריכות ריכוז גבוה).
 
3. הקפידו על זמני התאוששות – חשוב מאוד לוודא שאנחנו משאירים זמני התאוששות בין משימה למשימה. ישנה תופעה הנקראת attention residue (שאריות קשב) – כאשר אנחנו עוברים ממשימה למשימה ללא התאוששות מספקת, אחוז מסויים מהקשב שלנו נשאר במשימה הראשונה ולוקח זמן לא-מבוטל עד שאנחנו יכולים להתרכז במלאות במשימה החדשה.
 
4. התחילו בצעדים קטנים – ממש כמו שעושים כשרוצים להתחיל פעילות גופנית – גם פעילות קוגניטיבית נבנית לאורך זמן. ולכן תתחילו בקטן והתאימו את הקצב ליכולת שלכם. אתם תתפלאו לגלות שאפילו 10 עד 15 דקות בעבודה עמוקה יכול לחולל שינוי מדהים לעומת התחושה הנגרמת לאחר עבודה שטחית. לאט לאט ככל שתתאמנו ותתרגלו תוכלו להוסיף זמן ולהיכנס למקטעי זמן ארוכים ומשמעותיים יותר.
 

יש לכם שאלות על התרגיל?כתבו לי במייל idotayar@gmail.com

הדרך שלכם להישגים ופיתוח חוסן מנטלי "בלתי שביר" מתחיל כאן:

השאירו פרטים וקבלו שיחת ייעוץ ואימון ראשונה ללא עלות וללא התחייבות!