תרגיל "מיקוד לייזר": איך להיכנס למצב "עבודה עמוקה"
בעידן שלנו כולנו מוצפים במגוון רחב של הסחות דעת: סמארטפונים, מחשבים, טאבלטים, לפטופים, טלוויזיות, מיילים, הודעות, טלפונים, צלצולים, נוטיפיקציות, התראות, פרסומות ואינטרנט.
הסחות הדעת יוצרות אתגר גדול לעבוד בצורה עמוקה ובריכוז מלא, וברוב המקרים התוצאה היא שאנחנו מבצעים את המשימות בצורה שטחית ורדודה. עבודה שטחית, אותן משימות שוטפות ולוגיסטיות המתבצעות רוב הזמן תוך הסחת דעת (קריאת מיילים, שליחויות, תשלום חשבונות, מיון מסמכים), לא יוצרת ערך חדש בעולם ומשפיעה מעט מאוד על שיפור המיומנות שלנו. היא קלה לביצוע ולא דורשת מאמץ קוגניטיבי, נורא כיף לפנות אותה מהשולחן, אבל היא אף פעם לא נגמרת ורק ממשיכה להיערם. אם רוב היום שלנו מוקדש רק לעבודה שטחית, התחושה היא לרוב שעבדנו הרבה אבל התקדמנו מעט.
המטרה של התרגיל הזה היא לעזור לנו להיכנס למצב "עבודה עמוקה": להתמקד במשימות בריכוז מלא, ללא הסחות דעת, כדי להיות יותר פרודוקטיביים ולהפיק הרבה יותר בפחות זמן. עבודה עמוקה היא משימות חשובות המתבצעות במצב של ריכוז ממוקד ונטול הסחות דעת, שדוחפות את יכולותינו הקוגניטיביות עד קצה גבולן. התוצר של המאמץ הזה הוא גם ערך חדש וגם שיפור מיומנות.
התרגיל נכתב בהשראת הספר Deep Work שכתב קאל ניופורט, פרופסור למדעי המחשב מאוניברסיטת ג'ורג'טאון.
יתרונות בעבודה עמוקה
- מסייע להפיק ערך גבוה לעולם ולפריצות דרך יצירתיות
- משפר את יכולות הריכוז שלנו
- מפחית את רמות החרדה ועוזר לנו להיות שמחים יותר
- עוזר לנו ליצור מומנטום ולשפר את יכולות החשיבה, הריכוז והזיכרון
- משאיר אותנו רלוונטיים בשוק העבודה
4 השלבים לכניסה למצב עבודה עמוקה
שלב 1: צרו סביבה מתאימה
ממש כמו שעושים בתהליך ירידה במשקל, כשמרחיקים את החטיפים והמתוקים מהעין כדי לא להתפתות, כך אפשר לעשות גם כשנכנסים למצב עבודה:
- טלפון מכובה או במצב טיסה
- לא בקו הראייה שלנו (בארון, בתיק, במגירה או בחדר אחר)
- כיבוי כל ההתראות, הצלצולים, הנוטיפיקציות וכל דבר אחר שיכול להסיח את דעתכם
- אם יש בסביבתכם אנשים נוספים, בקשו מהם מראש לא להפריע למשך פרק הזמן שתגדירו
שלב 2: שריינו ביומן זמן תחום ומוגדר מראש
במקום לשבץ ביומן משימות ספציפיות, חלקו את היומן לזמן עבודה עמוקה (משימות הדורשות ריכוז גבוה ללא הסחות דעת) וזמן עבודה שטחית (משימות שלא מצריכות ריכוז גבוה).
שלב 3: הקפידו על זמני התאוששות
חשוב מאוד להשאיר זמני התאוששות בין משימה למשימה.
שלב 4: התחילו בצעדים קטנים
ממש כמו שעושים כשרוצים להתחיל פעילות גופנית, גם פעילות קוגניטיבית נבנית לאורך זמן. תתחילו בקטן והתאימו את הקצב ליכולת שלכם. אתם תתפלאו לגלות שאפילו 10 עד 15 דקות בעבודה עמוקה יכולות לחולל שינוי מדהים לעומת התחושה הנגרמת לאחר עבודה שטחית. ככל שתתאמנו ותתרגלו, תוכלו להוסיף זמן ולהיכנס למקטעי זמן ארוכים ומשמעותיים יותר.
יש לכם שאלות על התרגיל? כתבו לי במייל idotayar@gmail.com
רוצים לעבוד על מיקוד וריכוז ברמה מערכתית ולא רק בתרגיל בודד? זה בדיוק מה שקורה ב סדנת ניהול זמן ואנרגיה
אם המושג "ניהול זמן" מבלבל אתכם, קראו קודם למה זה בעצם מושג שגוי, ואז תעברו על הצ'קליסט המנטלי למיקוד ופוקוס בעבודה.
הדרך שלכם להישגים ופיתוח חוסן מנטלי "בלתי שביר" מתחיל כאן: